Gewerbe bez meldunku w Niemczech – czy można założyć firmę bez Anmeldung?

Chcesz założyć firmę w Niemczech, ale nie masz niemieckiego meldunku? Odpowiedź brzmi: w niektórych sytuacjach jest to możliwe. Wszystko zależy od tego, gdzie naprawdę mieszkasz i gdzie faktycznie działa Twoja firma.

Najpierw trzeba rozróżnić dwie rzeczy: adres zamieszkania i adres firmy. To nie jest to samo.

Mieszkasz w Niemczech? Meldunek jest obowiązkowy

Jeżeli przeprowadziłeś się do mieszkania w Niemczech, powinieneś zgłosić adres w urzędzie meldunkowym. Zasadniczo masz na to dwa tygodnie od wprowadzenia się.

Założenie Gewerbe nie zastępuje meldunku. Nie można więc faktycznie mieszkać w Niemczech i traktować braku Anmeldung jako sposobu na uniknięcie formalności.

Nie korzystaj też z adresu znajomego, pod którym naprawdę nie mieszkasz. Fikcyjny meldunek może spowodować problemy zamiast je rozwiązać.

Mieszkasz w Polsce? Sytuacja wygląda inaczej

Jeśli naprawdę mieszkasz w Polsce, nie musisz zgłaszać niemieckiego adresu zamieszkania, którego nie posiadasz. Jako obywatel Unii Europejskiej możesz prowadzić działalność w Niemczech bez wizy i osobnego pozwolenia na samozatrudnienie.

Niemieckie Gewerbe potrzebuje jednak rzeczywistego Betriebssitz, czyli miejsca, z którego działalność jest prowadzona. Może to być na przykład biuro, warsztat lub inne faktyczne miejsce działalności w Niemczech.

Sam adres do odbierania listów albo nazwisko dopisane do skrzynki nie zawsze wystarczy. Gewerbe zgłasza się w urzędzie właściwym dla rzeczywistej siedziby firmy.

Bez meldunku i bez siedziby firmy w Niemczech?

Jeżeli mieszkasz w Polsce, nie masz w Niemczech biura, warsztatu ani innej stałej placówki, nie należy automatycznie zakładać niemieckiego Gewerbe.

Możliwe, że właściwym rozwiązaniem będzie firma zarejestrowana w Polsce i świadczenie usług w Niemczech. Wtedy pojawiają się jednak osobne zasady dotyczące między innymi podatków, ubezpieczenia społecznego, dokumentu A1 oraz wymagań Handwerkskammer.

To, że wykonujesz zlecenia u niemieckich klientów, nie oznacza jeszcze automatycznie, że siedziba firmy znajduje się w Niemczech.

Jakie dokumenty może sprawdzić Gewerbeamt?

Wymagania różnią się zależnie od miasta. Urząd może poprosić między innymi o:

• dowód osobisty lub paszport,
• potwierdzenie zagranicznego adresu zamieszkania,
• dokument dotyczący niemieckiego adresu firmy,
• zgodę właściciela lokalu albo umowę najmu,
• dokumenty z Handwerkskammer – jeśli działalność jest rzemieślnicza.

Dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić wymagania konkretnego Gewerbeamt.

Czy można założyć Gewerbe bez Anmeldung?

Krótko mówiąc:

• mieszkasz w Niemczech – powinieneś mieć prawidłowy meldunek,
• mieszkasz w Polsce, ale masz rzeczywistą siedzibę firmy w Niemczech – rejestracja Gewerbe może być możliwa bez niemieckiego adresu zamieszkania,
• mieszkasz w Polsce i nie masz siedziby w Niemczech – trzeba najpierw sprawdzić, w którym kraju firma powinna być zarejestrowana.

Nie ryzykuj rejestracji pod przypadkowym adresem

Przy działalności między Polską a Niemcami jeden adres wpływa na kilka różnych spraw. Błędna rejestracja może później oznaczać pytania z Gewerbeamt, Finanzamt albo Handwerkskammer.

Nie musisz sam ustalać, który wariant dotyczy Ciebie. Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy Twoją sytuację, wyjaśnimy ją po polsku i pomożemy przygotować właściwą drogę rejestracji.