Steuernummer w Niemczech – co to jest, gdzie ją znaleźć i do czego służy?

Steuernummer, Steuer-ID, USt-IdNr. – niemieckie urzędy lubią numery, a ich nazwy brzmią bardzo podobnie. Nic dziwnego, że łatwo je pomylić.

Dla właściciela firmy najważniejsza jest Steuernummer nadana przez Finanzamt. Wyjaśniamy krótko, do czego służy i gdzie ją znaleźć.

Co to jest Steuernummer?

Steuernummer to numer, pod którym Finanzamt prowadzi Twoją sprawę podatkową. Firma otrzymuje go po zgłoszeniu działalności do urzędu skarbowego.

Nie ma jednego jednakowego zapisu dla całych Niemiec. Liczba cyfr i sposób ich oddzielenia mogą się różnić zależnie od landu oraz dokumentu. Dlatego nie szukaj wyłącznie numeru w jednym konkretnym formacie – zwróć uwagę na nazwę Steuernummer albo skrót St.-Nr.

Do czego służy Steuernummer?

Numer jest potrzebny przede wszystkim do:

• kontaktu z Finanzamt,
• przypisania deklaracji i pism do właściwej sprawy,
• rozliczeń podatkowych firmy,
• korzystania z usług ELSTER,
• wystawiania prawidłowych faktur.

Na zwykłej fakturze przedsiębiorca podaje Steuernummer albo Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Nie należy wpisywać w tym miejscu przypadkowo osobistej Steuer-ID.

Gdzie znaleźć Steuernummer?

Najczęściej znajduje się ona:

• na Steuerbescheid, czyli decyzji podatkowej,
• na pismach otrzymanych z Finanzamt,
• w dokumentach firmy przekazanych księgowości,
• na koncie ELSTER, jeśli numer został już do niego przypisany.

Nowa firma otrzymuje Steuernummer pocztą po sprawdzeniu przez Finanzamt formularza Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Jeżeli nie możesz znaleźć numeru, nie zgaduj go i nie kopiuj numeru z przypadkowego starego pisma. Skontaktuj się z właściwym Finanzamt albo poproś o pomoc osobę prowadzącą dokumentację firmy.

Steuernummer, Steuer-ID i USt-IdNr. – różnica

Steuernummer nadaje Finanzamt. Numer służy do spraw podatkowych firmy i kontaktu z urzędem.

Steuer-ID, nazywana również IdNr., jest osobistym numerem osoby fizycznej. Ma 11 cyfr, nadaje ją Bundeszentralamt für Steuern i pozostaje ważna przez całe życie.

USt-IdNr. to dodatkowy numer firmy używany przede wszystkim przy transakcjach w Unii Europejskiej. Nadaje go Bundeszentralamt für Steuern, a niemiecki numer zaczyna się od liter „DE”.

Jedna osoba może więc mieć jednocześnie wszystkie trzy numery. Każdy z nich ma inne zadanie.

Czy Steuernummer może się zmienić?

Tak. Steuernummer nie zawsze pozostaje taka sama przez całe życie. Może się zmienić na przykład po przeprowadzce do obszaru innego Finanzamt albo po zmianach dotyczących działalności.

Dlatego przy wystawianiu faktur warto korzystać z aktualnych danych, a nie ze starego wzoru zapisanego kilka lat temu.

Jak nowa firma otrzymuje Steuernummer?

Po założeniu Gewerbe trzeba przesłać przez ELSTER Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Finanzamt sprawdza dane, a następnie nadaje Steuernummer i wysyła ją pocztą.

W formularzu nie chodzi jednak wyłącznie o podanie nazwiska i adresu. Trzeba również podjąć decyzje dotyczące między innymi podatku VAT i przewidywanych wyników firmy.

Nie warto wypełniać tego formularza samodzielnie metodą prób i błędów. Źle zaznaczona odpowiedź może później oznaczać nieprawidłowe faktury albo dodatkowe wyjaśnienia z Finanzamt.

Nie wiesz, którego numeru użyć?

To normalne – podobne nazwy mylą także osoby, które od dawna mieszkają w Niemczech. Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy dokumenty, wyjaśnimy wszystko po polsku i pomożemy uporządkować dane firmy.

Dzięki temu na fakturze i w korespondencji znajdzie się właściwy numer.