Steuernummer in Deutschland – was ist das, wo findet man sie und wofür wird sie benötigt?

Steuernummer, Steuer-ID, USt-IdNr. – deutsche Behörden arbeiten mit vielen Nummern, deren Bezeichnungen sich sehr ähnlich anhören. Kein Wunder, dass man sie leicht verwechseln kann.

Für Unternehmer ist vor allem die vom Finanzamt vergebene Steuernummer wichtig. Wir erklären kurz, wofür sie benötigt wird und wo Sie sie finden.

Was ist eine Steuernummer?

Die Steuernummer ist die Nummer, unter der das Finanzamt Ihre steuerlichen Angelegenheiten führt. Ein Unternehmen erhält sie nach der steuerlichen Anmeldung beim Finanzamt.

Es gibt kein einheitliches Format für ganz Deutschland. Die Anzahl der Ziffern und ihre Schreibweise können sich je nach Bundesland und Dokument unterscheiden. Suchen Sie deshalb nicht nur nach einer bestimmten Zahlenfolge, sondern achten Sie auf die Bezeichnung Steuernummer oder die Abkürzung St.-Nr.

Wofür wird die Steuernummer benötigt?

Die Nummer wird vor allem benötigt für:

• die Kommunikation mit dem Finanzamt,
• die Zuordnung von Steuererklärungen und Schreiben zum richtigen Steuerfall,
• die steuerliche Abwicklung des Unternehmens,
• die Nutzung von ELSTER,
• die Ausstellung korrekter Rechnungen.

Auf einer gewöhnlichen Rechnung gibt ein Unternehmer die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an. Die persönliche Steuer-ID sollte dort nicht versehentlich eingetragen werden.

Wo findet man die Steuernummer?

In der Regel finden Sie sie:

• auf einem Steuerbescheid,
• auf Schreiben des Finanzamts,
• in den Geschäftsunterlagen, die an die Buchhaltung weitergegeben wurden,
• im ELSTER-Konto, sofern die Nummer dort bereits hinterlegt wurde.

Ein neu gegründetes Unternehmen erhält die Steuernummer per Post, nachdem das Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung geprüft hat.

Wenn Sie die Nummer nicht finden können, sollten Sie sie nicht erraten oder einfach aus einem beliebigen alten Schreiben übernehmen. Wenden Sie sich an das zuständige Finanzamt oder bitten Sie die Person um Hilfe, die Ihre Geschäftsunterlagen betreut.

Steuernummer, Steuer-ID und USt-IdNr. – was ist der Unterschied?

Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben. Sie dient der Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten des Unternehmens und der Kommunikation mit der Behörde.

Die Steuer-ID, auch IdNr. genannt, ist die persönliche Identifikationsnummer einer natürlichen Person. Sie besteht aus 11 Ziffern, wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben und bleibt grundsätzlich ein Leben lang gültig.

Die USt-IdNr. ist eine zusätzliche Unternehmensnummer, die vor allem bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der Europäischen Union verwendet wird. Sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben, und eine deutsche USt-IdNr. beginnt mit den Buchstaben „DE”.

Eine Person kann daher gleichzeitig alle drei Nummern besitzen. Jede davon erfüllt einen anderen Zweck.

Kann sich die Steuernummer ändern?

Ja. Die Steuernummer bleibt nicht zwingend ein Leben lang gleich. Sie kann sich zum Beispiel nach einem Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts oder bei Änderungen im Zusammenhang mit der unternehmerischen Tätigkeit ändern.

Deshalb sollten Sie beim Ausstellen von Rechnungen immer aktuelle Daten verwenden und nicht eine alte Vorlage, die bereits vor mehreren Jahren erstellt wurde.

Wie erhält ein neues Unternehmen eine Steuernummer?

Nach der Gewerbeanmeldung muss der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER übermittelt werden. Das Finanzamt prüft die Angaben, vergibt anschließend die Steuernummer und sendet sie per Post zu.

Bei diesem Formular geht es jedoch nicht nur um Name und Adresse. Es müssen unter anderem auch Angaben zur Umsatzsteuer und zu den voraussichtlichen Ergebnissen des Unternehmens gemacht werden.

Es ist nicht empfehlenswert, dieses Formular nach dem Prinzip Versuch und Irrtum selbst auszufüllen. Eine falsch angekreuzte Antwort kann später zu fehlerhaften Rechnungen oder zusätzlichen Rückfragen des Finanzamts führen.

Sie wissen nicht, welche Nummer Sie verwenden sollen?

Das ist verständlich – die ähnlichen Bezeichnungen sorgen auch bei Menschen, die schon lange in Deutschland leben, häufig für Verwirrung. Kontaktieren Sie uns. Wir prüfen Ihre Unterlagen, erklären Ihnen alles verständlich und helfen Ihnen dabei, Ihre Unternehmensdaten zu ordnen.

So steht auf Ihren Rechnungen und in Ihrer Korrespondenz immer die richtige Nummer.