Jak wystawić fakturę w Niemczech? Co powinna zawierać Faktura, czyli Rechnung?
Wystawienie faktury w Niemczech nie jest trudne, jeśli od początku korzystasz z prawidłowego wzoru lub programu. Najważniejsze są kompletne dane, właściwy VAT i kolejny numer dokumentu.
Jak wystawić fakturę w Niemczech?
Po wykonaniu usługi utwórz Rechnung w programie do faktur albo na przygotowanym wcześniej wzorze. Nadaj jej nowy, niepowtarzalny numer, wpisz dane klienta, opisz wykonaną pracę i podaj właściwe kwoty.
Fakturę możesz przekazać klientowi w uzgodnionej formie, na przykład jako PDF lub dokument papierowy. Zachowaj kopię razem z dokumentami firmy.
Przy pierwszej fakturze warto sprawdzić wzór z osobą, która zna niemieckie zasady. Dzięki temu ten sam błąd nie będzie później powtarzany na kolejnych dokumentach.
Co powinna zawierać Rechnung?
Prawidłowa faktura powinna zawierać:
- pełne imię i nazwisko lub nazwę Twojej firmy oraz adres,
- pełne dane i adres klienta,
- Steuernummer albo Umsatzsteuer-Identifikationsnummer firmy,
- datę wystawienia faktury,
- kolejny, niepowtarzalny numer faktury,
- datę lub okres wykonania usługi,
- dokładny opis wykonanych prac i dostarczonych materiałów,
- kwotę netto,
- stawkę i kwotę VAT,
- końcową kwotę brutto.
Warto dodać także termin płatności, numer konta i adres budowy. Opis typu „Bauarbeiten” jest zbyt ogólny – lepiej konkretnie napisać, jakie prace zostały wykonane.
Kleinunternehmer nie wykazuje VAT i umieszcza na fakturze informację, na przykład: „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.”
W niektórych usługach budowlanych stosuje się § 13b UStG. Wtedy faktura nie zawiera VAT, lecz dopisek „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers”. Nie stosuj tej zasady bez wcześniejszego sprawdzenia konkretnego zlecenia.
Potrzebujesz prawidłowego wzoru faktury?
Skontaktuj się z nami. Pomożemy uporządkować dane i przygotować prosty system wystawiania faktur, aby dokumenty były kompletne przed wysłaniem do klienta.
